Dernière mise à jour : juillet 2026.

L’association Tan Sao (association loi 1901, ci-après « l’association »), qui dispense des cours de Wing Tsun Kung Fu et d’Eskrima, attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente page décrit quelles données nous collectons via le site tansao.org, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.

Qui est responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est l’association Tan Sao, représentée par son président en exercice. Pour toute question relative à vos données : administratif@tansao.org.

Quelles données collectons-nous ?

• Adhésion : civilité, nom, prénom, nom de naissance, date et lieu de naissance, adresse postale, téléphone, email, personne à contacter en cas d’urgence.
• Vie sportive : grades (Wing Tsun, Eskrima), numéro et validité de licence fédérale (FFAEMC), club et cours fréquentés.
• Cotisations : statut de règlement, mode et date de paiement, reçus. Aucune donnée bancaire n’est stockée sur le site : les paiements en ligne sont réalisés sur les plateformes sécurisées de nos prestataires (PayPal, HelloAsso).
• E-learning : progression dans les vidéos et documents pédagogiques, résultats des quiz.
• Cours d’essai : nom, email, téléphone et créneau souhaité, transmis via le formulaire de réservation.
• Compte utilisateur : identifiant, email, historique de connexion technique.

Pourquoi (bases légales) ?

• Exécution du contrat d’adhésion : gestion des inscriptions, des cotisations, des grades et de l’accès aux cours et à l’e-learning.
• Obligations légales : tenue de la comptabilité de l’association et justificatifs de paiement.
• Intérêt légitime : bon fonctionnement du club (communication liée aux cours, fermetures, reprise de saison).
• Consentement : recueilli lors de l’inscription en ligne (case à cocher). Vous pouvez le retirer à tout moment.

Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des fins commerciales. Elles sont accessibles uniquement aux instructeurs de votre club et à l’administration de l’association.

Combien de temps ?

• Données d’adhésion : pendant la durée de l’adhésion, puis archivées au maximum 3 ans après la dernière saison (relance de réinscription), sauf demande de suppression.
• Pièces comptables (règlements, reçus) : 10 ans, conformément aux obligations légales.
• Demandes de cours d’essai sans suite : 12 mois au maximum.

Où sont hébergées vos données ?

Le site et sa base de données sont hébergés en France par OVH (OVH SAS, Roubaix). Certaines fonctionnalités font appel à des services tiers :

• PayPal et HelloAsso pour le paiement en ligne des cotisations (le paiement s’effectue sur leur site, selon leur propre politique de confidentialité) ;
• YouTube pour les vidéos intégrées (pages publiques et e-learning) — YouTube peut déposer ses propres cookies lors de la lecture d’une vidéo ;
• api-adresse.data.gouv.fr (service public, Base Adresse Nationale) pour l’aide à la saisie d’adresse lors de l’inscription — aucune donnée n’y est conservée.

Cookies

Le site n’utilise aucun cookie publicitaire ni traceur d’audience. Seuls des cookies techniques sont déposés : maintien de votre session lorsque vous vous connectez à votre espace membre. Les vidéos YouTube intégrées peuvent déposer leurs propres cookies au moment où vous lancez la lecture.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, de limitation et d’opposition sur vos données.

• Depuis votre espace membre, rubrique « Mes données personnelles », vous pouvez télécharger l’ensemble de vos données (export JSON) et demander leur suppression en un clic.
• Vous pouvez corriger vos coordonnées directement sur votre fiche, ou demander toute rectification à votre instructeur.
• Pour toute autre demande : administratif@tansao.org. Nous répondons sous un mois au maximum.

Certaines données peuvent être conservées malgré une demande de suppression, le temps strictement requis par nos obligations légales (pièces comptables notamment). Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.